Z dniem 1 stycznia 2020 r. weszły w życie zmiany w kodeksie spółek handlowych wprowadzone ustawą z dnia 30 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw, dotyczące w szczególności dematerializacji dokumentów akcji w spółkach akcyjnych oraz komandytowo-akcyjnych. Zmiany są wyrazem dostosowania polskiego prawa do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2017/828.
Zgodnie z regulacjami nowelizacji, do dnia 28 lutego 2021 r. wszystkie spółki akcyjne, w tym również Veriori S.A., są zobligowane do przeprowadzenia dematerializacji swoich akcji. Dematerializacja będzie polegać na zniesieniu dokumentowej formy akcji przy jednoczesnym ich ewidencjonowaniu w systemie elektronicznym, również w odniesieniu do akcji, które zostały już wyemitowane. Zarząd Veriori S.A. informuje, że stosownie do Uchwały nr 14/2020 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki Veriori S.A. z dnia 10 września 2020 r. w sprawie wyboru podmiotu uprawnionego do prowadzenia rejestru akcjonariuszy Spółki, Spółka zawarła umowę o prowadzenie rejestru akcjonariuszy z Domem Maklerskim Banku Ochrony Środowiska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Marszałkowska 78/80, 00-517 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000048901, NIP: 5261026828, REGON: 010648495. https://bossa.pl
Wraz z 1 marca 2021 r. niezdematerializowane akcje co do zasady utracą swoją moc obowiązującą, co oznacza, że akcjonariusze do chwili złożenia dokumentu posiadanych akcji wraz z wnioskiem o wpisanie do rejestru akcjonariuszy, nie będą mogli korzystać z przysługujących im uprawnień, np. do głosu. Mimo utraty mocy obowiązującej, dokumenty akcji zachowają przez kolejnych pięć lat moc dowodową w zakresie wykazywania przez akcjonariusza wobec Spółki, że przysługują mu prawa udziałowe.
Obowiązkowa dematerializacja akcji spółek niepublicznych oznacza również szereg zmian w ich codziennym, bieżącym funkcjonowaniu oraz w obrocie ich akcjami. Istotne zmiany obejmą m.in. zasady zbywania oraz obciążania akcji (np. ustanawiania zastawu na akcjach). Zasadniczo wszelkie transakcje, których przedmiotem są akcje, będą wymagały zgłoszenia do rejestru akcjonariuszy i dokonania w nim odpowiedniego wpisu. Co do zasady zbycie akcji będzie prawnie skuteczne dopiero z chwilą wpisu do rejestru akcjonariuszy. Brak stosownego zgłoszenia sprawi, że nabywca akcji nie będzie mógł zostać uznany przez spółkę za jej akcjonariusza. Kolejną znaczącą zmianą będzie sposób wypłaty dywidendy. Podmiot prowadzący rejestr akcjonariuszy będzie również pośredniczył pomiędzy spółką i jej akcjonariuszami przy wypłacie dywidendy.
Zgodnie z zawartą umową o prowadzenie rejestru akcjonariuszy, DM BOŚ będzie prowadzić rejestr akcjonariuszy w imieniu i na zlecenie Veriori S.A. Wszelkie dane osobowe akcjonariuszy oraz osób uprawnionych zostaną udostępnione przez Spółkę podmiotowi prowadzącemu rejestr, w wyniku czego DM BOŚ będzie pełnił funkcję Administratora ich danych osobowych w związku z prowadzonym rejestrem. Po założeniu rejestru, podmiotem uprawnionym do aktualizacji danych osobowych w rejestrze będzie DM BOŚ, w związku z czym w przypadku konieczności poprawienia lub uzupełnienia danych po dniu 28 lutego 2021 r. akcjonariusze Spółki powinni kontaktować się bezpośrednio z DM BOŚ, do tego dnia akcjonariusze w powyższej sprawie powinni kontaktować się ze Spółką. Zasady przetwarzania danych osobowych Akcjonariuszy znajdziecie Państwo na stronie https://bossa.pl/dane-osobowe w zakładce Polityka prywatności – „Dla Akcjonariusza”.
Ponadto informujemy, że na podstawie art. 16 ww. ustawy Spółka ma obowiązek pięciokrotnego wezwania akcjonariuszy do złożenia dokumentów akcji w spółce w sposób właściwy dla zwoływania walnego zgromadzenia akcjonariuszy, to jest w przypadku Spółki – ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W związku z powyższym akcjonariusze zostaną wezwani pięciokrotnie do złożenia dokumentów akcji w Spółce.
Jednocześnie Spółka ma obowiązek udostępnienia informacji o ww. wezwaniu na swojej stronie internetowej w miejscu wydzielonym na komunikację z akcjonariuszami przez okres 3 lat od dnia pierwszego wezwania.
